Apakah kamu memiliki rencana mengadakan acara konser musik saat akhir akhir ini? Akan tetapi masih bingung kan apa yang harus dimulai darimana mana dulu dan apa dulu yang harus di kerjakan?
Namun, sebenarnya ada kunci keberhasilan dalam sebuah acara terletak pada dua hal, yakni dalam tim dan perencanaan yang matang. Kemudian kamu juga harus memiliki tim yang solid, sehingga semua job deskripsi bisa dilakukan dengan baik. Sedangkan dalam perencanaan yang matang dibutuhkan untuk mewujudkan sebuah konser musik yang sempurna.
Akan tetapi, sebagai pedoman, berikut dibawah ini terdapat 5 tips yang bisa kamu terapkan agar sukses dalam menyelenggarakan konser musik. Mari simak penjelasannya dibawah ini.
Pikirkan Tujuan Acara dan Tema Secara Matang
Hal yang pertama kamu harus lakukan adalah untuk membuat catatan secara tertulis. Di dalamnya isinya tentang tujuan tentang mengadakan acara konser musik, target, dan juga tema besarnya yang seperti apa. Jikalau sudah punya tujuan yang jelas, kamu bisa ikuti dengan menentukan sasaran akhir saja.
Misalkan kamu dan tim memiliki tujuan untuk mempromosikan produk atau fashion remaja melalui acara tersebut. Sehingga langkah selanjutnya kamu tinggal menyusun strategi untuk menarik minat penonton pada kalangan anak muda. Sesudah itu, buatlah tema global sesuai segmen acara yang kamu targetkan.
Menyiapkan Dana
Apabila tujuan serta tema sudah didapatkan, maka segera mendata kebutuhan selama acara yang akan dibuat. Misalnya mulai dari peralatan, tiket, tata panggung, sampai menyiapkan bintang tamu yang akan datang. Kemudian tuliskan satu per satu yang memerlukan dana yang lumayan, biarpun jumlahnya sedikit. Akan tetapi, semua itu dikemas dalam anggaran belanja.
Kemudian, bagaimana jika bujet yang dipunyai tidak cukup untuk kebutuhan acara tersebut? Dan inilah saatnya, kamu mengasah kreativitas. Kamu juga bisa coba membuang beberapa material ataupun mengalihkan ke sponsor agar bisa mendanai acara yang akan kamu buat. Dengan begitu, beban biaya juga lebih ringan.
Penyusunan Proposal yang Menarik
Menyusun proposal sebagai salah satu gambaran kegiatan beserta anggaran yang dibutuhkan. Kemudian isi proposal harus menjual supaya pihak sponsor bisa tertarik. Kamu juga bisa pastikan untuk menyampaikan konsep acara dan kebutuhan dana secara jelas.
Sehingga sponsor tidak akan menolak proposal apabila dinilai menguntungkan kedua belah pihak. Contohnya kamu menawarkan fasilitas iklan pada produk milik sponsor dan juga pemasangan logo di spanduk kegiatan. Sehingga kamu bisa dengan mudah memberikan tawaran penyediaan kaos panitia yang berlogo perusahaan sponsor.
Penyusunan Strategi Penjualan Tiket
Saat memasarkan tiket konser dapat dikatakan gampang tidak susah juga tidak. Sebab kamu harus mencari relasi yang bersedia untuk menjualkan tiket sampai habis. Hal ini juga mesti mendatangi tempat tertentu untuk menemukan target penonton yang tepat
Agar bisa meringankan beban dalam penjualan tiket, kamu juga bisa meminta bantuan para sponsor. Dan sebagai gantinya, berikan tempat promosi. Contohnya, dengan meletakkan logo sponsor di dalam tiket atau bisa mengiklankan produknya saat acara tersebut berlangsung.
Menggunakan Jasa Event Organizer
Jika kamu tidak ingin pusing dalam memikirkan konsep acara hingga pelaksanaannya? Maka kamu bisa menggunakan jasa event organizer atau EO adalah sebagai solusinya. Karena tim EO juga akan menuntaskan semua masalah yang kamu miliki dari mulai menyusun tema, pembuatan jadwal, merancang panggung, sampai dengan detail peralatannya kamu juga bisa menambahkan opsi siaran langsung agar semakin meriah dan biasanya jasa EO yang profesional juga mempunyai vendor live streaming didalamnya.
